Votre cabinet en ligne, à la hauteur du secret professionnel.

Formulaires et échanges sont conçus pour ne jamais exposer une information client. Un avocat, un notaire ou un consultant manipule des données que personne d’autre ne doit voir. Le site respecte ce secret à chaque étape, du premier contact jusqu’au partage des pièces sensibles.

Un accès privé et chiffré, par client, pour ses dossiers et ses documents. Chacun retrouve ses pièces au même endroit, sans que rien ne se croise. Le dossier d’un client n’apparaît jamais devant un autre, et vos échanges sensibles quittent enfin la boîte mail.

Consentement, mentions légales et données personnelles sont gérés dans les règles. L’agent Cybersécurité & Conformité veille à ce cadre dans la durée. Une profession réglementée a des comptes à rendre, votre site reste conforme sans que vous ayez à surveiller la moindre échéance.

Correctifs de sécurité, sauvegardes chiffrées et surveillance des intrusions tournent en continu. Un cabinet qui perd ses dossiers ou se fait pirater, c’est la confiance brisée. On veille pendant que vous conseillez, via une maintenance continue qui ne s’arrête jamais.

Associé, collaborateur, assistant: chacun accède à ce qui le concerne, rien de plus. Les droits sont réglés selon le rôle dans le cabinet. Un dossier confidentiel ne traîne jamais sous les yeux de quelqu’un qui n’a aucune raison professionnelle de le consulter.

Vos données restent hébergées en France, sur des serveurs identifiés et audités. Le jour où un client demande où sont ses pièces, vous répondez sans hésiter. Cette transparence rassure une clientèle exigeante et vous met à l’abri d’une mauvaise surprise le moment venu.

Vos clients réservent une consultation sans appeler, à toute heure. Un chef d’entreprise pressé cale un rendez-vous le soir, entre 2 réunions. Vous captez la demande au moment où elle se présente, sans dépendre des horaires d’ouverture de votre secrétariat ni d’une ligne libre.

Le site se synchronise avec votre agenda. Un seul planning, jamais de doublon. Vous gardez l’outil que vous utilisez déjà, le site s’aligne dessus. Aucun risque de voir 2 clients réservés sur le même créneau alors que vous êtes déjà en rendez-vous ailleurs.

SMS et emails de rappel partent avant chaque rendez-vous. Moins de créneaux perdus, un agenda qui tient. Le temps d’un avocat ou d’un expert-comptable se facture, un rendez-vous manqué coûte cher. Un simple rappel la veille suffit à protéger vos heures les plus précieuses.

Créneaux en visio ou au cabinet, paramétrés selon votre pratique. Un premier rendez-vous se fait souvent à distance, un dossier lourd en présentiel. Le client choisit le format qui l’arrange, vous cadrez ce que vous acceptez, et vous élargissez votre clientèle au-delà de votre ville.

Chaque type de consultation a sa durée et ses règles. Un premier rendez-vous, un point d’étape ou une signature ne prennent pas le même temps. L’agenda cadre les créneaux tout seul et vous évite les journées mal calées ou les clients qui patientent trop longtemps.

Un acompte réglé en ligne engage le client sur un premier rendez-vous. Fini les créneaux réservés par curiosité puis oubliés sans un mot. Le client qui a payé se présente, ou prévient. Votre temps facturable cesse d’être grignoté par des rendez-vous sans lendemain.

Vos clients déposent et récupèrent leurs documents dans un espace chiffré, sans passer par l’email. Un contrat, un bilan ou une pièce d’identité circulent en sécurité. Chacun retrouve la bonne version en 2 clics, et vos échanges sensibles ne traînent plus dans des boîtes mail.

Devis, honoraires et règlements sont gérés proprement, avec reçu et suivi. Le client règle en ligne, vous suivez ce qui est payé et ce qui reste dû. Votre facturation reste nette, et vous cessez de courir après les paiements en retard par téléphone.

Le site s’articule avec vos logiciels métiers par API sécurisées, sans double saisie. Ce que vous notez dans votre outil de gestion se retrouve côté client. Vos équipes arrêtent de recopier les mêmes informations, et les écarts entre 2 dossiers disparaissent d’eux-mêmes.

Dépôts, envois et accès sont enregistrés proprement. Tout est carré. Le jour où un client conteste avoir reçu une pièce, vous montrez la trace. Une profession réglementée doit pouvoir prouver ce qu’elle a transmis et quand, le site garde cet historique sans effort.

Vos clients signent devis, mandats et documents directement en ligne, sans imprimer ni scanner. La signature électronique fait gagner des jours sur chaque dossier. Un mandat validé le soir même, c’est une affaire qui avance pendant que vos confrères attendent encore un courrier.

Le site demande au client les bonnes pièces, dans le bon ordre, avec une liste claire. Fini les allers-retours pour un justificatif manquant. Vous récupérez un dossier complet du premier coup, et vous démarrez l’affaire sans perdre 3 semaines à réclamer les justificatifs manquants.

Il veille au secret professionnel, à la sécurité des documents et au RGPD, sans relâche. Vos échanges et vos pièces sensibles restent protégés, les correctifs sont posés à temps. Sur un cabinet, une fuite ruine la confiance, c’est exactement ce qu’il empêche jour après jour.

Il répond aux questions courantes et guide vos clients vers la prise de rendez-vous, à toute heure. Un prospect obtient une première réponse tout de suite, même hors de vos horaires. Vous ne perdez plus une affaire faute d’avoir décroché au bon moment.

Il garde le site rapide, à jour et sûr, en continu. Vos pages, votre espace client et votre facturation en ligne fonctionnent sans accroc. Vous n’avez plus jamais à lancer une mise à jour ni à relancer un prestataire quand un formulaire tombe en panne.

Il coordonne l’équipe et vous rend compte simplement, par des points clairs et réguliers. Vous gardez la vue d’ensemble et la main sur les décisions, sans jamais gérer la technique. Un seul interlocuteur, une équipe complète derrière le site de votre cabinet.