Ajouter un utilisateur à WordPress

2 minutes de préparation, et le reste s’enchaîne tout seul.

• L’adresse de votre site, par exemple votre-entreprise.fr.
• Vos identifiants habituels de connexion à WordPress, ceux qui vous servent à modifier votre site.
• De préférence un ordinateur. Ce n’est pas obligatoire, tout se fait aussi au téléphone. Simplement, le menu de WordPress reste affiché à gauche sur un écran d’ordinateur, alors qu’il se replie sur mobile. Si vous n’avez qu’un téléphone, tournez-le à l’horizontale et vous verrez la même chose.

Rien d’autre. Pas de logiciel à installer, pas de carte bancaire, pas d’abonnement supplémentaire.

Le tableau de bord, c’est la partie privée de votre site. Vos visiteurs ne la voient jamais.

L’adresse directe. Écrivez votre adresse suivie de /wp-admin, par exemple votre-entreprise.fr/wp-admin. Vous arrivez sur un écran de connexion.

Connectez-vous avec votre compte habituel.

• Si vous arrivez sur une page grise avec un menu à gauche, vous êtes au bon endroit.
• Si l’adresse /wp-admin ne mène nulle part, une extension de sécurité a renommé l’entrée. Passez alors par votre hébergement, qui propose presque toujours un bouton de connexion directe à WordPress.
• Si vous avez perdu votre mot de passe, le lien Mot de passe oublié de l’écran de connexion vous en renvoie un nouveau par e-mail. Et si l’e-mail n’arrive pas, on repasse par l’hébergement, ce que couvre notre tutoriel dédié.

Dans le menu de gauche, cherchez la rubrique Comptes, reconnaissable à sa petite silhouette.

Cliquez dessus, puis sur Ajouter, en haut de la page.

Le raccourci, si vous préférez. L’adresse votre-entreprise.fr/wp-admin/users.php affiche directement la liste des comptes, et votre-entreprise.fr/wp-admin/user-new.php ouvre directement le formulaire de création.

⚠ Les libellés changent. Selon l’âge de votre site et le thème installé, cette rubrique s’appelle Comptes ou Utilisateurs, et le bouton s’appelle Ajouter ou Ajouter un utilisateur. C’est exactement le même écran, et l’adresse users.php y mène dans tous les cas.

Remplissez le formulaire. 4 champs comptent vraiment, le reste peut rester vide.

• Identifiant, mettez simplement metabacklinks. Il ne se modifie plus ensuite, autant le faire court.
• Adresse e-mail, saisissez contact@metabacklinks.com. Une adresse ne peut servir qu’à un seul compte sur votre site, celle-ci nous est réservée.
• Mot de passe, laissez celui que WordPress propose. Il est long et solide, c’est exactement ce qu’on veut. Copiez-le avant de valider.
• Rôle, tout en bas du formulaire, choisissez Administrateur. C’est le champ que l’on oublie le plus souvent, il est sous le mot de passe.

La case Envoyer une notification par e-mail au nouveau compte peut rester cochée, cela nous prévient que l’accès existe.

Cliquez enfin sur Ajouter un compte.

Pour les curieux, le raccourci technique. Si votre hébergeur vous donne accès à une console, la même chose tient en 1 ligne.

# Creer le compte de l agence, avec le role administrateur.
wp user create metabacklinks contact@metabacklinks.com --role=administrator

# Verifier ensuite qui detient les cles du site.
wp user list --role=administrator --fields=ID,user_login,user_email

WordPress propose 5 rôles. Voyez-les comme un trousseau de clés d’immeuble, chacun ouvre plus ou moins de portes.

• Administrateur, la clé passe-partout. Il écrit, publie, installe, met à jour, règle la sécurité et gère les autres comptes. C’est le rôle dont vos agents ont besoin.
• Éditeur, la clé des bureaux. Il écrit et publie tout le contenu, y compris celui des autres, mais ne touche ni aux extensions ni aux réglages.
• Auteur, la clé de son propre bureau. Il publie ses articles à lui, et rien d’autre.
• Contributeur, il rédige mais ne publie pas. Quelqu’un doit valider derrière lui.
• Abonné, il entre dans le hall. Il lit, il commente, c’est tout.

Notre recommandation, le rôle Administrateur. Les mises à jour de sécurité, les sauvegardes, la vitesse de chargement et les réglages de référencement vivent tous derrière cette clé. Avec le rôle Éditeur, nous pourrions écrire vos articles, mais pas protéger votre site ni corriger un problème technique.

Si vous préférez commencer doucement, prenez le rôle Éditeur pour le 1er mois. Vous passerez le compte en Administrateur plus tard, en 2 clics, depuis la liste des comptes.

Retournez sur la liste des comptes, avec votre-entreprise.fr/wp-admin/users.php.

Vous devez y voir 2 lignes au minimum, la vôtre et la nôtre.

• Le nom metabacklinks apparaît.
• La colonne Rôle affiche bien Administrateur.

Si le rôle affiché n’est pas le bon, survolez la ligne, cliquez sur Modifier, et corrigez le champ Rôle. C’est modifiable autant de fois que vous le voulez.

Il ne reste qu’à nous transmettre 2 informations, l’adresse de connexion et le mot de passe.

Pas en clair dans un e-mail, ni dans un message. Ces canaux gardent une copie que personne ne contrôle plus. Un lien à usage unique, qui s’efface dès qu’il a été lu, fait très bien l’affaire. Nous vous en fournissons un si vous le souhaitez.

Ce qu’on attend de vous, en 2 lignes.

Adresse de connexion.  votre-entreprise.fr/wp-admin
Identifiant.           metabacklinks
Mot de passe.          celui que WordPress a genere

Vous gardez le contrôle total. Le jour où ça vous chante, vous ouvrez la liste des comptes, vous survolez notre ligne et vous cliquez sur Supprimer. L’accès se coupe à la seconde, sans toucher au vôtre, et votre site continue de tourner exactement pareil.