Ajouter un administrateur à sa page LinkedIn

C’est le seul point qui fait perdre du temps quand on l’ignore, alors on le règle tout de suite.

LinkedIn ne vous laisse nommer administrateur qu’une personne qui remplit 2 conditions.

• Elle fait partie de votre réseau, en relation de 1er, 2e ou 3e niveau.
• Elle suit déjà votre page entreprise.

Donc, en 2 minutes. Envoyez une invitation de relation à votre interlocuteur chez nous, et prévenez-nous par message que la page est prête. Nous nous abonnons à votre page dans la foulée. Son nom apparaîtra alors dans le champ de recherche de l’étape 3.

Si vous sautez cette étape, la recherche restera vide et vous croirez à une panne. Il n’y en a pas, c’est simplement ce réglage.

Connectez-vous sur linkedin.com avec votre compte, sur un ordinateur de préférence.

Cliquez sur votre photo en haut à droite. Sous la partie Gérer, vous voyez la ou les pages que vous administrez. Cliquez sur la vôtre.

Vous arrivez sur la vue super administrateur de votre page, celle que vos visiteurs ne voient pas. Elle se reconnaît à son menu vertical, sur la gauche.

• Si vous voyez bien ce menu de gauche, parfait, continuez.
• Si vous n’avez qu’un profil personnel et aucune page, commencez par créer une page LinkedIn entreprise. C’est gratuit et cela prend 10 minutes.

Dans le menu de gauche, cliquez sur Paramètres, puis sur Gérer les administrateurs.

Un écran s’ouvre avec 2 onglets.

• Administrateurs de la page, pour tout ce qui touche à la page elle-même, les publications, les évènements, les statistiques.
• Administrateurs de médias payants, réservé à la publicité. On y revient à l’étape 5.

Restez sur le 1er onglet. Vous y voyez la liste des personnes qui gèrent déjà la page, avec vous en haut.

⚠ Les libellés changent. LinkedIn renomme ses écrans plusieurs fois par an, et cet écran a déjà porté le nom Outils d’administration. Si Paramètres n’apparaît plus sous ce nom, cherchez le mot administrateur dans le menu de gauche, la fonction est toujours là.

Cliquez sur le bouton Ajouter un administrateur.

• Dans le champ Rechercher un membre, tapez le nom de votre interlocuteur chez Metabacklinks, celui que nous vous aurons indiqué. Sélectionnez-le dans la liste qui s’affiche.
• Choisissez son rôle. Super administrateur pour que nous soyons pleinement autonomes, ou Administrateur de contenu si vous préférez limiter à la publication.
• Validez avec le bouton Enregistrer.

Les 3 rôles, en 1 phrase chacune.

• Super administrateur, il peut tout faire, modifier la page et gérer les autres administrateurs. C’est celui que nous recommandons, il nous évite de revenir vers vous à chaque réglage.
• Administrateur de contenu, il publie et gère les posts et les évènements, sans toucher aux informations de la page.
• Analyste, il consulte uniquement les statistiques.

Une personne ne peut détenir qu’un seul rôle de page à la fois. Si vous changez d’avis, vous remplacez le rôle depuis cette même liste, sans rien supprimer.

L’accès est actif tout de suite, il n’y a pas d’invitation à accepter.

La publicité LinkedIn vit dans un espace séparé, le Campaign Manager. Le rôle que vous venez de donner sur la page n’y donne pas accès, c’est une porte différente.

L’adresse directe. linkedin.com/campaignmanager/accounts affiche vos comptes publicitaires.

• Cliquez sur le nom de votre compte publicitaire, en haut à gauche, pour sélectionner le bon.
• Ouvrez les paramètres du compte, puis Gérer l’accès.
• Cliquez sur Ajouter un utilisateur, saisissez le nom de votre interlocuteur ou l’adresse de son profil LinkedIn, puis choisissez son rôle.

Les 4 rôles publicitaires, du plus limité au plus large.

• Consultant, il regarde les performances, il ne modifie rien.
• Responsable de la publicité, il crée et modifie les annonces.
• Responsable de campagne, il crée et modifie les campagnes entières.
• Gestionnaire de comptes, il fait tout ce qui précède et gère les accès. C’est celui dont nous avons besoin pour piloter vos campagnes de bout en bout.

Votre moyen de paiement reste chez vous. Le rôle publicitaire donne la main sur les campagnes, pas sur votre facturation, qui dépend d’un administrateur de facturation distinct.

Si vous n’avez pas encore de compte publicitaire, ce n’est pas un souci, le Campaign Manager vous propose d’en créer un lors de votre 1re visite.

Retournez sur Paramètres, puis Gérer les administrateurs. Le nom que vous venez d’ajouter apparaît désormais dans la liste, avec son rôle à côté.

C’est tout, il n’y a rien d’autre à faire.

Pour retirer un accès, un jour. Vous revenez sur ce même écran, vous cliquez sur le petit menu à droite de la ligne, puis sur Supprimer. L’accès se coupe immédiatement. Votre page, vos abonnés et vos publications restent intacts.

Le seul réglage à garder pour vous. Restez toujours super administrateur de votre propre page, et ne soyez jamais le seul à l’être. Ajoutez un associé ou un proche de confiance en plus de nous. Le jour où vous êtes injoignable, quelqu’un peut reprendre la main sans passer par le support de LinkedIn.

Une fois l’accès ouvert, il y a 4 réglages à vérifier avant le moindre lancement, parce qu’ils sont activés par défaut et qu’ils dépensent hors cible. Ils sont détaillés dans notre article sur les réglages qui brûlent un budget LinkedIn Ads.

Les 2 liens, parce que la page et la publicité sont 2 endroits séparés.

1. LES ADMINISTRATEURS DE LA PAGE
   https://www.linkedin.com/company/VOTRE-PAGE/admin/settings/manage-admins/
   (remplacez VOTRE-PAGE par le nom court present dans l'adresse de votre page)

   Chemin de menu : votre page → Parametres → Gerer les administrateurs

2. LES CAMPAGNES PUBLICITAIRES, c'est un AUTRE outil
   https://www.linkedin.com/campaignmanager/accounts

   Chemin : Campaign Manager → votre compte → Parametres → Gerer l'acces

⚠ La condition que LinkedIn impose et qui bloque tout le monde. Vous ne pouvez ajouter quelqu'un comme administrateur que s'il fait partie de vos relations. Il faut donc s'être connectés d'abord. C'est la première chose à régler, avant même d'ouvrir les paramètres.

Les rôles à donner, et rien de plus.

| Où | Rôle | Pourquoi celui-là | |---|---|---| | Page | Gestionnaire de contenu | Publie et répond, ne peut pas retirer d'administrateur | | Publicité | Gestionnaire de campagne | Crée et pilote, ne touche pas au moyen de paiement |

👉 Ne donnez jamais Administrateur de compte côté publicité. Ce rôle donne accès au moyen de paiement.

Le contrôle final, à faire depuis votre propre écran.

1. Rechargez la page des administrateurs, la personne doit y figurer.
2. Ouvrez Campaign Manager, verifiez qu'elle apparait aussi cote publicite.
   Les 2 listes sont INDEPENDANTES : etre sur l'une ne donne rien sur l'autre.
3. Verifiez le moyen de paiement, il doit rester a votre nom.

Cette marche à suivre suppose que votre page existe déjà. Si ce n’est pas le cas, commencez par là.

Créer une page LinkedIn entreprise, en 10 minutes sur ordinateur. Vous y trouverez l’adresse directe du formulaire, les 5 conditions que LinkedIn vérifie sur votre profil avant de vous laisser créer la page, la contrainte de format du logo, et la mise au point sur ce qu’une page vous rapporte réellement.

Revenez ensuite ici pour nous donner l’accès.