Automatiser sa comptabilité et sa facturation avec Odoo

Ouvrez Odoo, installez l’application Comptabilité depuis le menu des applications. Si vous partez de zéro, notre guide sur comment choisir vos modules Odoo vous aide à poser le bon socle. À la première ouverture, lancez l’assistant de configuration.

Renseignez la devise, l’exercice fiscal et les coordonnées de la société. Odoo crée alors les journaux de base, ventes, achats et banque, sur lesquels tout le reste s’appuie.

Dans Comptabilité puis Configuration, activez l’envoi des factures par e-mail et créez vos conditions de paiement. Pour les prestations récurrentes, utilisez le module Abonnements qui génère les factures à échéance.

Ouvrez ensuite le paramétrage des relances. Créez des niveaux progressifs, par exemple J+7, J+14 et J+30, avec un message par niveau. Odoo enverra ces rappels aux clients en retard, sans intervention de votre part.

Dans le journal de banque, lancez la synchronisation bancaire et sélectionnez votre établissement. Ce service importe vos relevés automatiquement, en général plusieurs fois par jour, et suppose un abonnement Odoo Enterprise selon votre banque.

Créez quelques modèles de réconciliation pour vos écritures récurrentes. Odoo proposera les correspondances entre paiements reçus et factures ouvertes. Vous validez d’un clic, ce qui réduit fortement la saisie.

Installez le module de localisation française pour disposer du plan comptable, de la TVA et de l’export FEC. Vérifiez vos taux de TVA et vos positions fiscales avant la première déclaration. Si vous vendez en ligne hors de France, le taux à appliquer dépend d’abord de qui encaisse à votre place.

Faites relire ce paramétrage par un comptable. La TVA, la clôture et les obligations de facturation électronique ne se bricolent pas. Et si votre métier a ses particularités, passez par quelqu’un dont c’est le travail. On explique comment en choisir un sans se faire enfermer. L’automatisation fait gagner du temps, la validation humaine sécurise la conformité.

Le contrôle de la localisation française, avant toute mise en production comptable.

#!/usr/bin/env bash
# Les 4 verifications qui evitent un exercice comptable a refaire.

odoo shell -d votre_base <<'PY'
societe = env['res.company'].search([], limit=1)
print(f"Societe : {societe.name}")
print(f"  Pays          : {societe.country_id.name}")
print(f"  Devise        : {societe.currency_id.name}")

# 1. Le plan comptable francais est-il installe ?
compta = env['ir.module.module'].search([('name', '=', 'l10n_fr')])
print(f"  Plan comptable FR : {compta.state if compta else 'ABSENT'}")

# 2. Les taux de TVA sont-ils ceux en vigueur ?
print("\n  Taxes actives :")
for t in env['account.tax'].search([('active', '=', True)], limit=8):
    print(f"    {t.name:34} {t.amount:6.2f} %")

# 3. La numerotation des factures est-elle continue ?
seq = env['ir.sequence'].search([('code', '=', 'account.move')], limit=1)
print(f"\n  Sequence factures : {seq.prefix or ''}{seq.number_next_actual}")

# 4. L'inalterabilite est-elle active ? (obligation legale FR)
print(f"  Verrouillage comptable : {societe.period_lock_date or 'AUCUN'}")
PY

⚠ Le point 4 n'est pas un confort, c'est une obligation légale en France. Les écritures comptables doivent être inaltérables. Un système où l'on peut modifier une facture validée ne répond pas à cette exigence, et c'est ce que l'administration vérifie.

Le point 3 compte presque autant. Une numérotation de factures avec des trous est un motif de rejet en contrôle. Vérifiez-le après chaque migration, c'est là que les ruptures apparaissent.

👉 Ces contrôles se font avant le premier exercice, pas au moment de la liasse.